Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest Aidvocates Group sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Hutniczej 6, 40-241 Katowice, KRS 0001219549, NIP 9542903306, REGON 543991881, kapitał zakładowy 100 000 zł — operator serwisu.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: dpo@legaion.com.

Serwis przetwarza wyłącznie dane, które użytkownik sam przekaże, kontaktując się z administratorem:

• Imię i nazwisko.
• Adres e-mail.
• Nazwa klubu oraz rola w klubie, jeżeli zostały podane.
• Treść wiadomości oraz dane podane w niej dobrowolnie.

Zgłoszenie przesłane przez formularz kontaktowy jest zapisywane w bazie danych administratora wraz z datą i godziną przesłania oraz statusem obsługi zgłoszenia. Zapis służy wyłącznie obsłudze zapytania i uporządkowaniu korespondencji.

Dostęp do zapisanych zgłoszeń mają wyłącznie osoby upoważnione przez administratora, po zalogowaniu się do wewnętrznego panelu obsługi zgłoszeń. Dostęp jest wymuszany po stronie bazy danych — bez zalogowania i bez nadanego uprawnienia odczyt zgłoszeń nie jest możliwy.

Serwis nie prowadzi kont dla osób odwiedzających serwis, nie przetwarza danych płatniczych i nie profiluje użytkowników. Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne wobec osoby, której dane dotyczą.

Dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie i prowadzenia związanej z nim korespondencji. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora polegający na odpowiedzi na zapytanie osoby, która sama zainicjowała kontakt, oraz na kontakcie handlowym w zakresie objętym zapytaniem.

Administrator przeprowadza test równowagi i nie przetwarza danych, gdy nadrzędny charakter mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, w szczególności gdy jest ona dzieckiem.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez adresu e-mail udzielenie odpowiedzi nie jest możliwe.

Dane z korespondencji są przechowywane przez czas prowadzenia rozmowy, a następnie do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu — na potrzeby odtworzenia przebiegu korespondencji i ewentualnego jej wznowienia. Po tym okresie dane są usuwane, chyba że dłuższe przechowywanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo wynika z przepisów prawa; w takim wypadku dane są przechowywane do upływu właściwych terminów.

Zgłoszenia zapisane w bazie danych są przechowywane w tym samym okresie i usuwane wraz z upływem 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Zgłoszenie jest usuwane wcześniej na żądanie osoby, której dane dotyczą, o ile nie zachodzi jedna z wymienionych wyżej podstaw dalszego przechowywania.

Dane mogą być powierzone podmiotom, które zapewniają administratorowi infrastrukturę niezbędną do działania serwisu i poczty elektronicznej — dostawcy hostingu serwisu, dostawcy bazy danych oraz dostawcy poczty. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na polecenie administratora i w zakresie koniecznym do świadczenia tych usług.

Dostawcą bazy danych, w której zapisywane są zgłoszenia z formularza kontaktowego, jest Supabase, Inc. Zgłoszenia są przechowywane w infrastrukturze zlokalizowanej we Frankfurcie nad Menem w Niemczech.

Dane mogą być udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Administrator nie sprzedaje danych osobowych.

Dane są przetwarzane na infrastrukturze zlokalizowanej w Europejskim Obszarze Gospodarczym i nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

• Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii.
• Prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
• Prawo do usunięcia danych.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania.
• Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora.

Realizację praw można zgłosić na adres dpo@legaion.com. Administrator odpowiada bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Zasady dotyczące plików cookies opisuje Polityka cookies.